千里之行,始于足下——表格模块基础知识(一) 本主题由 江心明月 于 2010-1-26 14:50 提升

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1楼 发表于 2009-7-29 12:15

千里之行,始于足下——表格模块基础知识(一)

最近,有人说教程的内容针对文字模块的多,其他模块的少,由此判断bigapple偏心,钟爱文字模块。冤枉啊,其实不是这样,RedOffice的每个功能模块都是俺亲爱的宝贝,怎么会厚此薄彼呢?目前文字模块的内容较多,主要是考虑到文字模块的使用概率比较高,仅此而已!


今天的主角就是表格模块,为了照顾RedOffice的“新顾客”,我们先做基础知识的普及工作,如果你是一位有经验的“老顾客”,不妨也看看,“温故而知新”是哪位“大佬”说的名言?...... 孔子! 恭禧你,答对了


一、应该知道的几个术语


在表格模块中,会经常提到单元格、单元格区域、工作表等概念。


. 工作表
工作表用于存储和处理数据,也称为电子表格,由排列成行或列的单元格组成。工作表的名称显示在底部的工作表标签上,默认名称是工作表1、工作表2 、工作表3等等,也可以为工作表自定义名称。


2. 单元格
单元格是构成工作表的基本单位,每个单元格都有名称,即它在工作表中的坐标。例如,位于第2列第6行交叉处的单元格名称为B6单元格。


3. 单元格区域
单元格区域指工作表中的两个或多个单元格,区域中的单元格可以相邻或不相邻。


二、输入数据

1. 文本型数据

单元格中的数据,只要不被系统解释成数值、日期、时间等,一律将其视为文本,默认的对齐方式为左对齐。
对于全部由数字组成的文本,如邮政编码,如果需要把它们当做文本数据来处理,则在输入时,要先输入半角单引号“'”,然后再输入具体的数字即可。以邮政编码“100176”为例,如果直接输入“100176”,系统默认该数据为数字型数据,在单元格内右对齐;如果先输入半角单引号“'”,再输入“100176”,系统则把“100176”识别为文本数据并靠左对齐。区别如下图所示;




2. 数字型数据

数字型数据默认的对齐方式为靠右对齐。当数字长度超出单元格宽度时,单元格会显示“###”,表示没有足够的宽度显示全部数字。可以调整列宽使之全部显示出来。


提示(一定要看):

1)输入正数时,“+”可以省略

2输入负数有两种方法:一是直接在输入的数字前面输入减号“-”,二是输入英文状态下的括号“( )”,把输入的数字括起来例如,在单元格中输入“-123”和“(123)”的效果是相同的,但该括号必须在英文状态下输入,否则无效

3).”表示小数点,其后为小数部分。“,”用来分隔数字,按规定位数格式进行分隔,例如“1,200.88”,采用了千分位分隔

4/”表示分数,同时也是日期型数据的分隔符。输入分数的方法:首先输入一个数字“0”,再按一下空格键,然后输入具体的分数即可。如果直接输入分数,系统自动将其识别为日期型数据。如下图所示;



5)$”表示数字以货币形式显示

6)%”表示数字以百分比形式显示

7)科学计数法

当输入的数字长度超过
15位时,表格模块将自动使用科学计数法来表示输入的数字。例如输入“12345678901234556”,调整单元格宽度,使之能够容纳输入的数字长度,单元格中显示为“1.234568E+016

3.日期和时间

1)输入日期
日期型数据常用的输入格式是“年--日”,输入格式中的分隔符可以是“/”、“-”或者“.”,默认对齐方式为靠右对齐。
例如在单元格中输入“2009/7/29”、“2009-7-29”或者“2009.7.29”,默认显示结果都是“09729日”。

2)输入时间
时间型数据常用的输入格式是“时::秒”,输入格式中的分隔符是半角的冒号“:”,默认对齐方式为靠右对齐。

细水长流,别把各位看官累着了,今天就到这里吧,下期再见!




本帖最后由 bigapple 于 2009-7-30 09:02 编辑
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2楼 发表于 2009-8-3 13:13

支持bigapple,讲得太好了
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3楼 发表于 2009-8-3 14:06

好有耐心、细心又幽默的bigapple,讲得不错
超赞!
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4楼 发表于 2009-8-4 09:12

对RedOffice初次使用用户非常实用。
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