其实无论使用哪一款办公软件，基础的东西都应该做到理解（能掌握就更好了）。只有这样，才能让软件更好的为我们服务。强烈建意你打开相关的功能模块，一边看教程，一边实际操作，这样会收到事半功倍的效果。俗话说的好“光说不练假把式”，启动RedOffice，打开表格模块，和我一起进行下面的练习吧！

一、使用“填充柄”填充数据

问：啥是填充柄

答：填充柄是位于选定单元格或单元格区域右下角的黑色小方块。将光标置于填充柄上时，会变成一个黑色的小十字，按住左键拖动填充柄可填充数据。

1. 填充文本

在A1单元格中输入“自由和免费”，然后单击单元格，移动光标到单元格右下角的填充柄，当光标变成黑色的小十字时，按住左键向下拖动填充柄，即可在经过的单元格内自动填充“自由和免费”，如下图所示；



2.填充数字

输入数字型数据后，单击该单元格，光标指向该单元格右下角的填充柄，当光标变成黑色的小十字时，按住左键拖动，所经过的单元格会自动填充数字。如果在拖动的同时按住“Ctrl”键， 则经过的单元格会填充相同的数据，如下图所示；


提示：根据初始单元格的位置，我们也可以实现向上、向右或向左等自动填充。

3. 填充内置序列

RedOffice 内置了十几个序列，如星期、月份、季度等，当在单元格中输入内置序列中的一个数据，然后向下（或向上、向左、向右）拖动填充柄，所经过的单元格被填充序列中的其他数据。例如，在Ｂ８单元格中输入“星期一”，然后向右拖动填充柄；再单击Ｂ８单元格，然后向上拖动填充柄；最后再单击Ｂ８单元格，然后向下拖动填充柄，效果如下图所示；



二、自定义序列

根据需要，我们也可以自定义序列。
例如财务的MM经常需要输入固定次序的一组数据“董事会、人事部、财务部、研发部、产品部、客服中心”，为了提高输入效率和准确性，完全可以把这组数据定义成序列。具体操作方法：

1. 单击左上角的Logo 图标，在打开的下拉菜单中单击“选项”按钮，弹出相应的对话框，选择“RedOffice 表格 – 排序列表”，展开的对话框如下图所示；



2. 单击对话框右侧的“新建”按钮，在“条目”列表框中依次输入序列条目（注意：每输入一个条目后必须按回车键进行分隔），全部条目输入结束后单击“新增”按钮，将自定义的序列添加到系统内置的序列列表框中，成为内置序列。如下图所示；



3. 创建了用户自定义的序列，以后可以随时引用它。结合实际，创建一个自定义的序列，让它为你的工作出一份力

渴了，倒杯水去。也谢谢各位看官，只要你感觉“读有所得”，没白费时间，俺也就满足了




本帖最后由 bigapple 于 2009-8-5 14:24 编辑