基于三权分立的角色管理是RedOffice办公服务器产品这次改版的一大亮点，系统采用系统管理员、管理者和审计员角色，其中，系统管理员仅负责系统的初始化和日常维护，而不接触实际业务文档和流程的处理；管理者对所管理的目录拥有最高权限；普通用户在服务器上的任何操作系统均有详实的记录，可由审计员进行查看。企业根据自身的组织结构和业务特点进行角色分配，从而对存储在服务器上的信息和数据提供制度性的保障。